学校法人 神須学園
神須学園高等学校通信制高校の校務支援システム「Student Mypage Lite」導入事例
背景・これまでの課題
本校ではこれまで別の業務支援システムを使用していましたが、通信制高校特有の多様な学習形態や生徒指導の実態に十分対応できず、運用面で課題が生じていました。
これまでの課題
- 出欠管理や成績処理、レポート提出状況などの情報が分散し、教職員間の共有に時間を要していた。
- 生徒の時間割や出席状況などの個別対応に多くの手間がかかり、業務負担と情報管理の煩雑さが大きかった。
SML（校務支援システム）を選択した理由
- 通信制高校の運営に特化した機能が充実しており、生徒の学習進度や出欠状況、レポート提出状況を一元的に管理できる点を高く評価しました。
- 本校の運用に合わせた柔軟なカスタマイズに対応してもらえたほか、各種帳票や生徒証の作成にも対応できるなど、実務面での利便性が高い点も決定要因となりました。
- 生徒・保護者向けの掲示板やメッセージ機能が充実しており、情報共有や連絡の効率化にも効果が期待できることから採用しました。
具体的な効果
情報の一元管理
校務支援システムの導入により、従来Excelや紙で分散管理していた生徒情報や出欠、レポート提出状況などが一元化され、教職員間での情報共有が非常にスムーズになりました。ミスの防止や迅速な対応にもつながり、学校運営全体に大きな効果をもたらしています。さらに、登校メールを保護者にも自動送信できるようになり、家庭との連携も強化。学校DXの推進を強く実感しています。
サポートデスク
サポートデスクの対応は非常に迅速で、いつも丁寧にご対応いただいています。疑問点やトラブルの際にもすぐ相談でき、必要に応じてZoomで打ち合わせを行うなど、複雑な内容もスムーズに解決。安心感を持って運用でき、サポート体制には高い満足感があります。
皆さまの声
システム導入後は、生徒情報や出欠・レポート提出状況などを一元的に管理できるようになり、日々の事務作業の効率が大きく向上しました。画面構成が分かりやすく直感的に操作できるため、教職員の習熟もスムーズでした。掲示板やメッセージ機能の活用により生徒や保護者への連絡も迅速になり、コミュニケーションの質が向上しています。生徒画面では自分の出席状況やレポート提出状況を確認でき、課題の印刷も行えるようになり学習の主体性が高まりました。アップデートも頻繁で、小さな要望にも柔軟に対応してもらえるため非常に満足しています。
