学校法人 加計学園
岡山理科大学附属高等学校通信制高校の校務支援システム「Student Mypage Lite」導入事例
背景・これまでの課題
全日制高校と異なり、生徒ごとに履修科目が異なっていたり、家庭連絡や指導の経過記録を密接に共有する必要があるため、校務システムの利用は必須でした。
これまでの課題
- これまで校内でデータベースシステムを構築・運用してきたが、個人に業務負担が偏ることや将来的なメンテナンスへの不安があり、専門業者による校務システムの導入を検討することにした。
SML（校務支援システム）を選択した理由
新しい校務システムの導入に際して数社から説明を受けましたが、SMLには本校の大きな特徴であった電子化されたレポートを手書きで提出できるシステムが備わっていたり、QRコードなどを使用した出席管理の先進性・画面設計の美しさ・見やすさなど、どこをとってもほぼ競合は存在しませんでした。
具体的な効果
情報の一元管理
SMLを利用することで構内にサーバーを設置する必要がなくなり、外出先からでも情報を確認できることで利便性が向上しました。
教職員のICT活用促進
成績通知表や学費請求書など印刷・郵送にかかる手間やコストが削減されました。生徒の出席もQRコードによりペーパーレス化が進み、授業の申込みもオンラインで対応できるようになったことで教職員の負担軽減に繋がりました。
サポートデスク
チャットを通じての迅速で細やかなレスポンスは、まるで校内に常駐しているかのような安心感があります。本校独自の運用課題であっても、全国での活用を視野に入れてシステムに反映していただける点も高く評価しています。
皆さまの声
実際にStudent Mypage Liteを使用してみると、全国の通信制課程の学校で検討された考え方やシステムが取り入れられており、本校での運用において思いもよらないヒントを得られることがありました。ウェブベースで作られているため若干の環境制限はあるものの、どのような機器からでも情報を入力できる点は大きな利点です。画面デザインも美しく分かりやすくまとめられており、多少の慣れさえあれば誰でも入力できるようになる点でも評価できると思います。
